Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Tankfreund
Falco Wienberg
Arend Keldermanstraat 9
7415 NM Deventer
Niederlande
Telefon: +31 6 14460147
E-Mail: falco.wienberg@tankfreund.de

2. Hosting der Website

Diese Website wird mit dem Content-Management-System von HubSpot betrieben (HubSpot Ireland Limited, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland; Muttergesellschaft HubSpot, Inc., USA). HubSpot verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Die Daten unseres HubSpot-Kontos werden im europäischen Rechenzentrum von HubSpot gespeichert. Für die Auslieferung der Website und den Schutz vor Angriffen nutzt HubSpot den Dienstleister Cloudflare. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem HubSpot, Inc. zertifiziert ist, sowie auf EU-Standardvertragsklauseln.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht länger gespeichert, als es für diese Zwecke erforderlich ist.

3. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies setzen wir, damit die Website funktioniert und Ihre Cookie-Auswahl gespeichert wird (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies und ähnliche Technologien, insbesondere zur Analyse und für Werbung, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung geben Sie über unseren Cookie-Banner. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, zum Beispiel über die Schaltfläche auf unserer Seite Cookies. Dort finden Sie auch eine Übersicht der verwendeten Cookies.

4. Analyse mit HubSpot

Wenn Sie eingewilligt haben, erfassen wir mit dem Tracking-Code von HubSpot, wie unsere Website genutzt wird, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite, Gerät, Browser und ungefährer Standort. Wir nutzen diese Informationen, um unsere Website und unser Angebot zu verbessern. Füllen Sie ein Formular aus, können die Nutzungsdaten Ihrem Kontakt in unserem CRM zugeordnet werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung findet diese Analyse nicht statt.

5. Werbung auf Facebook und Instagram (Meta-Pixel)

Wenn Sie in der Kategorie Werbung eingewilligt haben, setzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) ein. Es wird über die Werbe-Integration von HubSpot eingebunden. Damit messen wir, wie gut unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram wirken (zum Beispiel ob nach einem Klick auf eine Anzeige eine Anfrage bei uns eingeht). Wir nutzen das Pixel nicht, um Besuchern unserer Website gezielt Anzeigen auszuspielen. Bei der Messung werden unter anderem Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt, Angaben zu Browser und Gerät sowie eine Cookie-Kennung an Meta übermittelt. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen. In HubSpot sehen wir, über welche Anzeige ein Kontakt zu uns gekommen ist.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten regelt die Vereinbarung von Meta über die gemeinsame Verantwortlichkeit (facebook.com/legal/controller_addendum). Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich; Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Daten können an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird das Meta-Pixel nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten, Muster zu versenden und Angebote zu erstellen. Formulareingaben werden in unserem CRM-System HubSpot gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Geschäftskontakte und Kundenbeziehungen

Wir verarbeiten die Kontaktdaten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner (Name, Unternehmen, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten sowie den Verlauf unserer Kommunikation), um Verträge durchzuführen, Kunden zu betreuen und Unternehmen über unser Angebot zu informieren. Dazu nutzen wir das CRM-System HubSpot und für E-Mails Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), jeweils als Auftragsverarbeiter. Von uns versendete E-Mails werden in HubSpot protokolliert, um den Gesprächsverlauf nachvollziehen zu können.

Geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern in Unternehmen erheben wir auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel Unternehmenswebsites, Fachpresse und berufliche Netzwerke) und nutzen Dienste zur Recherche und Prüfung geschäftlicher E-Mail-Adressen (Hunter, Hunter Web Services, Frankreich; Clay Labs, Inc., USA). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Unternehmen mit Fuhrpark auf unser Produkt aufmerksam zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO); eine kurze Nachricht an uns genügt. Wir kontaktieren Sie dann nicht mehr.

8. Eingebettete Videos (YouTube)

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube (Google Ireland Limited) im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Beim Aufruf einer solchen Seite wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt; dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite übermittelt. Beim Abspielen eines Videos kann YouTube weitere Daten verarbeiten und Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Schriftarten und Medien

Schriftarten, Bilder und Videos (außer YouTube) werden von unserem eigenen Webspace bei HubSpot geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Drittanbietern findet dafür nicht statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Geschäftsbeziehungen bewahren wir auf, solange die Geschäftsbeziehung besteht und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (zum Beispiel für Handelsbriefe und Rechnungen bis zu 10 Jahre).

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an falco.wienberg@tankfreund.de.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die niederländische Aufsichtsbehörde Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: Oktober 2026